Ειδικότερα, οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν από την Πέμπτη 8 Μαΐου 2025 έως και την Παρασκευή 16 Μαΐου 2025, στις 15:00, τα δικαιολογητικά που τεκμηριώνουν τους επικαλούμενους λόγους για χορήγηση κατ’ εξαίρεση μετεγγραφής/μετακίνησης ηλεκτρονικά, στην ειδική εφαρμογή https://transfer.it.minedu.gov.gr (κατ’ εξαίρεση μετεγγραφές) ή μέσω του αντίστοιχου υπερσυνδέσμου στην κεντρική ιστοσελίδα του υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.
Υποβολή της αίτησης 
Οι δικαιούχοι, προκειμένου να εισαχθούν στην Ηλεκτρονική Εφαρμογή για ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης μετεγγραφής, πρέπει να χρησιμοποιήσουν:
- Τον κωδικό χρήστη (username)
- Το συνθηματικό (password) των Ιδρυματικών τους λογαριασμών
Για την ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης ο αιτών – υποψήφιος θα κληθεί να συμπληρώσει:
- Tα στοιχεία επικοινωνίας του
- Tον Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας ή Διαβατηρίου
- Tους προσωπικούς του ΑΦΜ και ΑΜΚΑ (εφόσον επιθυμεί να μοριοδοτηθεί με εισοδηματικά κριτήρια)
- To ΑΦΜ των γονέων/κηδεμόνων ή του/της συζύγου σε περίπτωση που είναι έγγαμος.
Οι κατ’ εξαίρεση μετεγγραφές/μετακινήσεις πραγματοποιούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 79 του ν.4692/2020 (ΦΕΚ 111, Α’) και του Κεφαλαίου ΣΤ’ της υπ’ αριθμ. 148236/Ζ1/30-10-2020 απόφασης του υφυπουργού Παιδείας και Θρησκευμάτων (ΦΕΚ 4806, Β’).
Δικαιούχοι υποβολής αίτησης είναι οι φοιτητές που έχουν εξαιρετικό λόγο και δεν υπέβαλαν αίτηση για κατ’ εξαίρεση μετεγγραφή/μετακίνηση κατά την προηγούμενη περίοδο από τις 16 έως τις 23 Δεκεμβρίου 2024.
Σύμφωνα με το υπουργείο Παιδείας, στην ειδική εφαρμογή των κατ’ εξαίρεση μετεγγραφών είναι διαθέσιμες αναλυτικές οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία υποβολής της ηλεκτρονικής αίτησης και των σχετικών δικαιολογητικών που τεκμηριώνουν τις ιδιαίτερα σοβαρές και εξαιρετικές περιπτώσεις.
