Στην έναρξη της περιόδου διενέργειας και κοινοποίησης της ετήσιας απογραφής ζωικού κεφαλαίου προχωρούν οι αρμόδιες αρχές για τις εκμεταλλεύσεις αιγοπροβάτων και χοίρων. Η υποχρέωση αφορά το σύνολο των κτηνοτρόφων που διατηρούν ενεργή εκμετάλλευση, ακόμη και στην περίπτωση που κατά τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο δεν κατέχουν ζωικό κεφάλαιο. Όπως σημειώνει το typosepeirou.gr, η διαδικασία αποσκοπεί στη διασφάλιση της επιζωοτιολογικής εικόνας και στην ορθCore ενημέρωση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος της Κτηνιατρικής.
Για τον τομέα της αιγοπροβατοτροφίας, η διενέργεια της απογραφής πραγματοποιείται κατά το δίμηνο Νοεμβρίου – Δεκεμβρίου. Η κοινοποίηση των στοιχείων στην οικεία κτηνιατρική αρχή πρέπει να ολοκληρώνεται εντός 30 ημερών από τη διενέργειά της, με απόλυτη καταληκτική ημερομηνία τη 15η Δεκεμβρίου. Όσον αφορά τις εκμεταλλεύσεις χοίρων, η απογραφή διεξάγεται εντός του μηνός Δεκεμβρίου.
Για τη διευκόλυνση των παραγωγών, παρέχεται η δυνατότητα απευθείας διαδικτυακής ενημέρωσης του ηλεκτρονικού μητρώου μέσω των ψηφιακών υπηρεσιών του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων. Η πλατφόρμα για τα αιγοπρόβατα ενεργοποιείται την 1η Νοεμβρίου, ενώ για τους χοίρους την 1η Δεκεμβρίου. Εναλλακτικά, η κοινοποίηση μπορεί να πραγματοποιηθεί με φυσική παρουσία του κατόχου στην αρμόδια κτηνιατρική υπηρεσία.
Κατά την ηλεκτρονική υποβολή εκδίδεται σχετική βεβαίωση, η οποία πρέπει απαραιτήτως να εκτυπώνεται και να επισυνάπτεται στο χειρόγραφο μητρώο της εκμετάλλευσης. Επισημαίνεται ότι η ηλεκτρονική καταχώρηση δεν αναιρεί την υποχρέωση διατήρησης και ενημέρωσης του χειρόγραφου μητρώου, ενώ η πρόσβαση στην πλατφόρμα απαιτεί ενεργό κωδικό εκμετάλλευσης στο Ο.Π.Σ.-Κ. και εγγραφή στις ψηφιακές υπηρεσίες του ΥπΑΑΤ.
